安装了的Office2010之后，不少人发现“Microsoft Office工具”里找不到OCR（Optical Character Recognition的缩写，意思是光学字符识别，也可简单地称为文字识别，是文字自动输入的一种方法）的工具。是不是出了什么错呢？其实不是的，只是Office2010的OCR工具隐藏在Onenote里面罢了。所以使用OCR功能得先安装OneNote。

我们来认识一下这个功能：

屏幕文本识别

首先来试验一下对于电脑屏幕抓图中的文本的识别效果，这在需要复制屏幕中不可选的文字时很有用。

我们使用“插入 - 屏幕剪辑”功能来抓图。

抓到的截图如下：

右键点击图片，通过“复制图片中的文本”功能来识别内容：

然后粘贴到旁边，所得到的内容如下：

因为此界面中有很多视觉元素干扰，所以识别结果并不好，但是界面上的文字基本上都被正确识别出来了，如果换成纯文本区域的抓图的话，效果将会很好。

扫描文本识别

接下来，针对扫描件的文本识别进行测试，此功能可以减轻我们对纸质内容的转换和录入操作。

这里只需要将扫描图插入文档中即可，为了便于展示，此处中仅使用扫描件的一小部分用做测试：

同上面一样，通过“复制图片中的文本”功能进行识别，识别后的内容和原图对比如下：

 这里的识别效果非常优秀，令人叹服。

pdf格式文件中图片文字的批量识别

当Adobe PDF 文件中内容是图片时，若想转化为Word文档，就要用到这个批量转化的功能了。

首先打开Adobe PDF 文件：

 点击左边的“打印”按钮

 出现下面的界面

 点“确定”后，转至OneNote

 选择一个位置后，确定

同前，右击图片，选择“复制所有打印输出页中的文本（Y）”

待处理完后粘贴到Word中即可。整体对比效果如图：

实际效果对比如下：

搜索图片中的文本

此功能也是很有用处的，比如文档中收录了一些名片的扫描或拍摄件，希望通过搜索迅速找到某人时。

开启这一功能，需要在设置中取消“禁用识别图片中的文本”选项：

然后，可以通过快捷菜单设定图片中的主体语言：

这样图片就可以被搜索了，试一下：