关于2012-2013学年第二学期
博士研究生论文答辩及学位申请工作安排的通知
各学位评定分委员会、院系所和相关博士研究生：
根据《我校学位授予工作细则》等相关规定，现就2012-2013学年第二学期博士研究生论文答辩及学位申请工作通知如下。
一、工作流程
(一)个人信息维护
1．公共数据库预毕业信息维护
（此办法适用于08级及以后博士生；07级及以前博士生的个人信息维护请见本通知附件）
2．学位申请系统个人信息确认
公共数据库预毕业信息维护后，且经管理处审批通过者，待个人信息推送至学位申请系统后，进入学位申请系统再次核对提交。
（公共数据库向学位申请系统推送数据的时间点：02:00、8:00、12:00、18:00）
（二）答辩前资格审核
（三）学术不端行为检测
重复率检测的认定标准，请继续关注学位办网页通知
（四）论文盲审及评阅
申请人登陆学位申请系统填写评阅审批表，同时提交2本（评阅）、3本（盲审）论文至院系研究生工作秘书处。对超常年限完成学业的博士研究生（一般超过五年），需要另外加送两本学位论文参加盲审。
1．评阅
按照规定，博士学位论文评阅人为2位，皆需具有教授或相当职称，其中博导至少1位；对是否聘请外单位专家担任评阅人，学校不做要求。
评阅由院系安排送出，评阅期为20天，即从《评阅意见书》打印当天，评阅成绩返回院系所当天原则上应不超过20天（含节假日），最晚不应超过盲审期，否则将无法进行论文答辩申请。
2．盲审
盲审由学位办送出，盲审期为40天。研究生院全年接受论文答辩申请的各项工作，但学位申请和审批工作每年只安排6月和12月两次。根据本学期学位申请工作的总体安排，建议申请人于4月8日前提交盲审论文。为便于中山北路校区博士生提交论文，拟于4月4日、4月8日在老校区研究生院办公楼207室集中办公。闵行校区每周2次（周一、周四）收取盲审论文。
前一次盲审出现“异议”而未参加论文答辩的申请人，本次申请答辩除提交上述材料外，还需填写《我校博士研究生学位论文申请复议审批表》（下简称《复议审批表》，详见附件）一式三份，交导师、分委员会审核认定，并在相应位置签字、盖章后一并提交学位办。“异议”的论文再次送审时原则上送原专家，如需回避请特别注明。
（五）学位论文答辩
1．填写答辩申请
答辩时间应严格按照盲审规定，安排在盲审期后（“计划盲审返回时间” 可于盲审送出后，在学位申请系统的“查看盲审评阅总评”页面中查看）
答辩委员会应由5位或7位专家组成，且均需具有教授或相当职称，其中博导不少于半数；论文指导教师不可参加答辩委员会。答辩委员会成员可以包括论文评阅人，但论文评阅人的比例原则上必须低于答辩委员会人数的50%；同时，答辩委员会成员中必须至少含2位外单位专家，答辩委员会主席原则上应由博士生导师担任。
答辩秘书应由具有博士学位者或副高级以上职称者担任。学位申请者不得参加组织接待工作。
2．打印答辩材料、张贴答辩公告
院系研究生工作秘书或答辩秘书至以下地点统一领取答辩公告（每人2张），并在答辩前一周张贴在学校醒目处：
中山北路校区：研究生院102室，陈老师62233527
闵行校区：行政楼309室学位办公室，54342976
3．录入答辩结果
（六）学位申请
答辩通过且科研成果审核通过的申请人，在答辩结果录入后，即可登陆学位申请系统，填写学位申请相关内容。
（七）学位审批
1．学位评定分委员会审查博士学位
分委员会提交会议材料不晚于6月9日。（分委会会议材料请见本通知附件）
2．校学位评定委员会审批博士学位
6月中下旬校学位评定委员会审批结束后，申请人即可登录系统查看审批结果。同时，将在研究生院网页上对学位审批结果进行公示。
（八）提交材料
学位审批通过者，需提交如下材料：
1．学位申请材料一套（档案馆归档用）：学位申请书1本、评阅意见书2份、盲审意见书3份、答辩材料1套、答辩决议1页、信息表1份
2．学位申请材料一套（寄送人事档案用）：学位申请书1本、答辩决议1页
3．学位论文2本
申请人提交的论文，需为答辩后，按照答辩委员会成员的意见进行修改完善后的论文。
二、其他事项
1．论文封皮的领取
博士生凭校园卡，至指定地点统一领取论文封皮。申请人提交盲审（3本）、评阅（2本）、图书馆（1本）、档案馆（1本）、答辩委员会（5本）、学位办（2本）的论文（共计14本）必须使用统一印制的封皮。学校为申请人提供免费的论文封皮20张/人，超出部分费用自理。论文封皮若代领请凭当事人校园卡复印件。论文统一封皮的打印模板见"我校学位论文统一封皮模板"，申请人可在推荐地点或任意打印店打印、装订论文。
中山北路校区：大学生活动中心一楼文印室；
闵行校区：学生之家A区117室
2．学位申请系统的使用
本学期的论文答辩与学位申请工作依托学位申请系统开展，请各位申请人仔细阅读本通知附件中的系统操作说明。
三、联系方式
论文盲审和评阅阶段（盲审和评阅）：
学位办马老师，lma@yjsy.ecnu.edu.cn
,54345035（闵行办公楼309），62230052（中山北路研究生院207）
论文答辩与学位申请阶段（盲审评阅总评、论文检测、答辩审批、答辩和申请学位、学位审查和审批）：
学位办张老师 qzhang@yjsy.ecnu.edu.cn,54342976(闵行办公楼309)
