【学位】关于2016-2017学年第一学期博士研究生论文答辩及学位申请工作安排的通知
学部学位评定委员会、各学位评定分委员会、院系所和相关博士研究生： 根据《我校学位授予工作细则》、《我校博士、硕士研究生论文答辩与学位申请实施办法》等相关规定，现就2016-2017学年第一学期博士研究生论文答辩及学位申请工作通知如下。 一、工作流程 （一)个人信息维护 1．公共数据库预毕业信息维护 2．学位申请系统个人信息确认 公共数据库预毕业信息维护后，且经审批通过者，待个人信息推送至学位申请系统后，进入学位申请系统再次核对提交。 （二）答辩前资格审核 （三）论文文字重合率检测 博士学位论文由各院系负责进行论文文字重合率检测。检测须在递交学位办盲审论文前完成。对不同重合率结果的具体处理程序请见《我校博士、硕士学位论文重合率检测结果处理办法》。 （四）论文盲审及评阅 申请人登陆学位申请系统填写评阅审批表，同时提交评阅和盲审论文至院系研究生工作秘书处。对超常年限完成学业的博士研究生（一般超过五年），加送两篇学位论文进行盲审。从本学期起，盲审论文只须提交一篇PDF格式的电子版论文，电子版论文命名规则：学校代码_二级学科代码_学号_LW.pdf（如：10269_010101_52100000000_LW.pdf），电子版论文使用光盘提交，每人一张，光盘上贴便签纸写明学号和名字，以备区分。 二级学科代码请下载本通知附件查阅后填写。 论文撰写的基本格式详见《我校博士、硕士学位论文基本格式要求》《我校博士、硕士学位论文基本要求》。提交的电子版盲审论文需符合上述格式，并隐去本人及导师信息，隐去致谢部分，科研成果仅需写出题目及刊物名称。 关于论文评阅与盲审结果的认定，请见《我校博士学位论文评阅与盲审办法》。 1．评阅 按照规定，博士学位论文评阅人为2位，皆需具有教授或相当职称，其中博导至少1位；对是否聘请外单位专家担任评阅人，学校不做要求。 评阅由院系安排送出。 2．盲审 盲审由学位办委托学位中心送出，盲审期为40天（自论文提交评审并送出之日起至论文评审意见返回当天，寒暑假及国家法定假日除外）。研究生院全年接受论文答辩申请的各项工作，但学位申请和审批工作每年只安排6月和12月两次。根据本学期学位申请工作的总体安排，建议申请人于10月10日前提交盲审论文，10月10日后提交学位办盲审论文的同学，将无法保证按期收到盲审专家的评审结论，也无法保证能够参加本学期的学位申请。 中北校区送交盲审的论文光盘，可通过公文流转，送交至闵行校区学位办。 （五）学位论文答辩 1．填写答辩申请 答辩时间应严格按照盲审规定，安排在盲审期后（“计划盲审返回时间”可于盲审送出后，在学位申请系统的“查看盲审评阅总评”页面中查看）。 答辩申请未经学位办公室审核通过而组织答辩的，该次答辩无效。 答辩委员会应由5位或7位专家组成，且均需具有教授或相当职称，其中博导不少于半数；论文指导教师不可参加答辩委员会。答辩委员会成员可以包括论文评阅人，但论文评阅人的比例原则上必须低于答辩委员会人数的50%；同时，答辩委员会成员中必须至少含2位外单位专家，答辩委员会主席原则上应由博士生导师担任。 答辩秘书应由具有博士学位者或副高级以上职称者担任。学位申请者不得参加组织接待工作。 2．打印答辩材料、张贴答辩公告 院系研究生工作秘书或答辩秘书至以下地点统一领取答辩公告（每人2张），并在答辩前一周张贴在学校醒目处： 中山北路校区：研究生院207 邵老师 62233605 闵行校区：办公楼309学位办公室，马老师 54345035 3．录入、查看答辩结果 （六）学位申请 答辩通过且科研成果审核通过的申请人，在答辩结果录入后，即可登陆学位申请系统，填写学位申请相关内容。 （七）学位审批 1．学位评定分委员会审查博士学位 分委员会提交会议材料不晚于12月8日。（分委会会议材料请见本通知附件） 2. 学部学位评定委员会审核博士学位 学部学位评定委员会提交材料不晚于12月15日。 3．校学位评定委员会审批博士学位 12月下旬校学位评定委员会审批结束后，申请人即可登录系统查看审批结果。申请人可登陆研究生院网站查看公示名单。 （八）提交材料 学位审批通过者，需提交如下材料： 1．学位申请材料一套（档案馆归档用）：学位申请书1本、评阅意见书2份、盲审意见书3或5份、答辩材料1套、答辩决议1页、信息表1份 2．学位申请材料一套（寄送人事档案用）：学位申请书1本、答辩决议1页 3．学位论文2本 申请人提交的论文，需为答辩后，按照答辩委员会成员的意见进行修改完善后的论文。 二、其他事项 1．论文封皮的领取 本学期答辩的博士生，可领取封皮20张，含盲审（3本）、评阅（2本）、图书馆（1本）、档案馆（1本）、答辩委员会（5本）、学位办（2本）的论文（共计14本）。论文统一封皮的打印模板见通知附件我校学位论文统一封皮模板。 论文封皮领取地点及方式： 请凭本人校园卡至中山北路校区、闵行校区各文印室登记后领取。具体地点如下： 中山北路校区： 1、师大一村330号（近华师大工会）便利文印室 2、9舍底楼西侧（近华师大校园卡中心）惠师文印室 3、教材科（原保卫处对面） 闵行校区： 大学生活动中心A区118 文印中心 2．学位申请系统的使用 本学期的论文答辩与学位申请工作依托学位申请系统开展，请各位申请人仔细阅读本通知附件中的系统操作说明。 三、联系方式 论文盲审和评阅阶段（盲审和评阅）： 学位办李老师lwf@yjsy.ecnu.edu.cn，62233605（中山北路校区研究生院207），54345034（闵行办公楼309） 论文答辩与学位申请阶段（答辩审批、学位审查和审批）： 学位办马老师 lma@yjsy.ecnu.edu.cn,54345035(闵行办公楼309) 学位办公室 2016年9月9日