各位研究生同学：

    为树立先进典型，鼓励广大研究生干部在学院党委的领导下进一步开展富有教育意义、生动活泼的党（团）组织活动和学术、文体活动，进一步增强研究生社会工作能力，提高研究生综合素质，根据学校《评选优秀研究生干部实施办法》和《关于评选2012-2013学年我校优秀研究生干部的通知》的相关规定，现决定开展我院2012-2013学年校优秀研究生干部的评选活动。现将有关事项通知如下：

一、评选范围

    在学校、学院研究生党（团）支部、研究生会、研究生班级等组织中担任学生干部的2011级、2012级研究生同学均有资格参加评选。

二、评选条件

1、热爱祖国，遵纪守法，拥护党的路线、方针和政策，遵守校纪校规。

2、明礼诚信，团结同学，带领广大研究生争创先进，有较好群众基础。

3、精心组织党（团）活动或各项学生活动，活动效果良好。

4、在校、学院组织的各项活动中积极主动，表现突出，取得一定成绩。

5、勤奋学习、刻苦钻研，专业成绩优良。

6、凡在本学年未按时注册，或被通报批评、有违反校纪校规被处分者，一概不得参评。

三、评选名额

1、评选遵从宁缺毋滥原则，按照2011级、2012级在校全日制研究生（不含推迟毕业研究生）人数2％的比例确定各年级参评人数。不足一人的取足一人。

2、品学兼优、热心社会服务工作并做出突出成绩的研究生干部，可由校、院研究生会提名，直接参加所在年级的评审。如通过审核，该候选人将不占所在单位优秀研究生干部名额；如未通过审核，该名额自动取消。

3、具体评选名额分配见下表。

四、评选流程

1、提出申请

下载并打印《我校2012-2013学年优秀研究生干部登记表》（见附件1），按照格式要求填写完整后将纸质材料提交所在年级辅导员老师。

2、讨论审批

由各年级辅导员老师负责组织评审工作，讨论确定初步候选人名单，汇总排序后交给学院团委书记崔勇勇老师。经学院统一公示无异议后，由分管学生工作副书记签署意见并加盖党组织公章，然后上交研工部。

3、审核公示

研工部对学院提交的候选人材料进行审核。党委研工部审核后将进行公示。

4、存入档案

研工部审核通过并经公示无异议的名单为最终获奖名单。研工部将最终获奖同学登记表加盖公章后返回各单位，由各单位研究生辅导员存入该生档案。

5、表彰奖励

对获奖学生适时进行表彰，并给予相应的奖励。

五、有关时间节点

1、申请时间：即日起至11月26日下午4点

2、各年级评审时间：11月27日-11月29日

3、学院公示时间：12月2日—12月4日。公示期间如有异议，可向学院党委副书记徐敏华老师实名反映，联系方式mhxu@brain.ecnu.edu.cn

4、学院审批及上交材料截止时间：2013年12月5日

5、研工部审核与公示时间：2013年12月6日-2013年12月15日

六、联系方式

1、联系人：学院团委书记 崔勇勇

2、联系方式：yycui@bio.ecnu.edu.cn; 54341295

特此通知。

我院

2013年11月21日

附件1：我校2012-2013年度优秀研究生干部登记表.doc